件名や文章を考える前に、公開情報と自社商品の接点を確認する。提案の精度を上げるための準備。
文章を磨く前に、相手との接点を探す
営業メールを作るとき、件名や敬語、文章の長さで手が止まることがあります。どれも大切ですが、その前に確認したい問いがあります。なぜ、この会社に今提案するのでしょうか。
業種や規模が対象条件に合っていても、それだけで相手が関心を持つとは限りません。公式サイトで提供サービスや最近の動きを確認し、自社の商品とどんな接点があるかを考えることから始めます。
公開情報は、出典まで確認する
新サービスの発表や募集の開始などは、提案を考えるきっかけになります。ただし、情報がいつのものか、今も有効か、相手自身の発信かを確認しましょう。企業名が似ているだけの別会社の情報を、取り違えていないかも大切です。
情報が見つからないときに、AIへ『営業する理由を必ず作って』と求めると、根拠の薄い話が入りやすくなります。分からないときは保留にする。その姿勢が、最初の連絡の信頼を守ります。
確認した事実から、無理のない提案へ
たとえば、新しい法人向け講座の募集を公式に開始している会社へ、募集の準備を支える商品を案内することは、提案の仮説になり得ます。ただし、『集客に困っているはず』と課題を決めつけることはできません。確認できる事実と、こちらが提供できる支援を分けて伝えます。
タマサカでは、公開ページの事実候補を出典とともに保存し、人が確認した情報をもとに営業理由と文面を整えます。文章を速く書くだけでなく、送る理由を明確にする。連絡後の反応も残して、次にどんな会社へ提案するかを見直していきます。
タマサカは現在開発中です。サービス紹介を見る